OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。 OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
OA这么重要,那么如何选择适合自己的OA办公系统呢?
伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。
1,很多企业上OA都是因为异地办公,沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大,这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能比比价格,找不到适合自己的产品;
2,认识OA,首先要知道OA是企业管理软件,而企业管理软件有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的,它反而会使得企业的管理难度增大,人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心,一个是类ERP软件(行业核心数据软件),一个是OA,外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件,企业在选择时为了避免多套软件的不便,也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠,能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了,有些知识型的企业,甚至只要一套OA,随着扩展,把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了;
3,中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软件不好用,反而束缚了工作的说法;
4,基于以上背景,归纳起来,选OA首先要有一个清晰的定位,到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA,还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA,还是含有一些周边管理软件功能的OA,甚至对于行业没有类ERP软件的企业,是否应该在OA中构建其业务系统,到底哪个定位是自己要的。其次,为尽量避免“明日需求”不能满足的情况,所选OA一定要有足够的灵活扩展性,再次,OA作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃;
5,针对以上行业需求现状,伟峰OA根据十几年的行业经验,历经无数大小项目的总结,为用户提供如下的综合服务体系:
a)产品:提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件,将OA软件的可变性做到极致,几乎成为一个不用做代码的开发平台,不仅仅是定义工作流,而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统,无需开发人员,就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件,开机自动启动,用户从来不用主动登录oa找事做,所有被动工作(通知,待办、邮件),由秘书软件弹出提醒,主动找人的事务也可以在小秘书中发起,建立“事找人”的方便工作模式;
b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务,只要用户能够上网,在提供了组织机构清单之后,24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户,免去用户为使用OA需要做的很多配套工作,省时、省力、省钱。可以长用长租,也可以在企业自有IT条件具备的情况下,买下软件,快速的将软件以及数据迁移回本企业。
c)针对有特定深入需求的客户,我们有不同的专业版本,软件以定制开发为主,满足一些行业无ERP类软件,希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理,大企业的财务预核算管理,专业的crm管理等等。
如果你正在考虑上OA软件,或不知道如何选择OA办公软件,不防来咨询一下伟峰科技(搜索伟峰OA进入咨询)
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