是的，要在11月底办好。护照延期在国外不需要什么材料的，就是几张照片，然后填写好大使馆的申请表格。你需要到日本驻中国大使馆延期！费用的话，每个国家的都不一样，一般不会很贵，如果是外出务工，需要交纳一定的个人所得税这些了！其他的都好办，办好之后拿到当地的出入境管理局办理居留许可延期就好了！
护照叫他自己去日本使馆换，你公司不能管他护照的问题，这个必须本人自己办理，材料最多你公司出具情况说明估计要到日本使馆取表格之后拿回单位签字盖章。
只能让他本人去居住地所属的领馆申请换发护照。
你只需要把他的就业证、居留许可延期到明年2月份，等他回国让他重新办理一个护照，再延期就可以了。
我不了解，只是办过护照，对不起了
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