出口货物备案单证有：
一、购货合同
二、出口货物明细单
三、出口货物装货单
四、出口货物运输单据（1、海运提单2、航空运单3、铁路运单4、货物承运收据）
出口企业除上述四类单证进行备案以外，可能还附有其它方面的单证：如：外销合同、出口货物装箱单、报关委托书、入货通知单及海关验货放行单等，如附上也可作为备案单证进行管理，并不做具体的要求。
（鲁国税函[2007] 14号）的有关规定，在备案单证卷档的首页附上《出口货物备案单证目录》。
《出口货物备案单证目录》
编号：
所属期
（+批次） 序号 出口报关单号 出口
发票号 备案
日期 备案单证存放处 页数
1 2 3 4 5 6 7
制表人： 办税员： 财务负责人：
制表日期： 年 月 日
（企业公章）
填表说明：
一、第1栏填写退税申报所属期，外贸企业填写所属期+批次；
二、第2栏填写所属期内申报序号；
三、第4栏填写税务机关监制出口发票号码；
四、第7栏填写该笔业务备案单证的总
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