账簿登记错误,按正确的更正法更正以后,由经办的会计人员盖章就行,不有签字,也不需要会计主管人员签字或盖章!
记账发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规
定的方法更正,常用的方法可以归纳为划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
(一)划线更正法
划线更正法,是指用划线来更正错账的方法。
这种方法适用于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
具体做法是,先将错误的文字或数字全部划一条红线予以注销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人员应在划线处盖章以明确责任。
在划线更正时应注意的以下问题:在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销,不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
(二)红字更正法
红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。
这种方法适用于记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法具体做法分两种情况:
1.记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。具体做法是:首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明订正XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账。冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。
(三)补充登记法
补充登记法是用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。
这种方法适用于记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而会计科目及记账方向均无错误,这种情况下可用补充登记法。
具体做法是:填写一张会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致,但金额是少记金额的记账凭证。并在摘要栏注明补记XXXX年XX月XX日XX号记账凭证少记金额,并据以记账,这样对原错误进行了更正。
采用红字更正法和补充登记法,在重新填制的记账凭证摘要栏内,必须注明原记账凭证日期、编号及更正原因,以便查阅核实。