关于差旅费的会计分录

　　一、分录
　　1.预借差旅费时：
　　借：其他应收款——王某 5 000
　　贷：库存现金 5 000
　　报销5400时：
　　借：管理费用 5400
　　贷：其他应收款——王某 5 000
　　库存现金 400
　　2.报销4800时
　　借：管理费用 4800
　　库存现金 200
　　贷：其他应收款——王某 5 000
　　3.没有预借差旅费时
　　借：管理费用 4 800
　　贷：库存现金 4 800
　　二、其他应收款与管理费用的区分
　　（一）“其他应收款”是资产类科目。余额一般在借方。是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等经营活动以外的其他各种应收、暂付款项。其主要内容包括：
　　1.应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
　　2.应收的出租包装物租金；
　　3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
　　4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；
　　5.其他各种应收、暂付款项。
　　（二）“管理费用”是损益类科目。期末要转到“本年利润”账户，一般无余额。
　　指企业为组织和管理企业生产经营活动而发生的各项费用。包括企业董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费以及企业生产车间和行政管理部门发生的固定资产日常修理费用等。

报销差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款——某人

贷：库存现金

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

扩展资料

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

参考资料来源：百度百科－差旅费

差旅费会计分录，用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
报销差旅费会计分录
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、借出时
借：其他应收款——某人
贷：库存现金
3、报销时
①全部花完
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——某人
②有剩余现金
借：库存现金
管理费用 ——差旅费
贷：其他应收款 ——某人
4、补款时
借：管理费用 ——差旅费
贷：库存现金
其他应收款 ——某人

1.王某预借时
借：其他应收款 5000
贷：银行存款/库存现金 5000
报销5400元时
借：管理费用 5400
贷：其他应收款 5000
库存现金 400
2.报销4800元时
借：管理费用 4800
库存现金 200
贷：其他应收款 5000
3. 借：管理费用
贷：库存现金
其他应收款：资产类科目。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。
其他应收、暂付款主要包括：1.应收的各种赔款、罚款。如因职工失职造成一定损失而应向该职工收取的赔款，或因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等； 外贸企业会计学 2.应收出租包装物租金； 3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等； 4.备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）； 5.存出保证金，如租入包装物支付的押金；6.预付账款转入；7.其他各种应收、暂付款项。
管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。
发生的各项管理费用 　　
借：管理费用 　　
贷：库存现金 　（用现金支付的费用）　
银行存款 　（用存款支付的费用）
应付职工薪酬 （总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费及其他公司经费）
累计折旧 　　（行政管理部门计提的固定资产折旧）　　
其他应付款 （应收款项）　　
等

1.借：管理费用/销售费用 5400
贷：其他应收款—王某 5000
库存现金 400
2.借：管理费用/销售费用 4800
库存现金 200
贷：其他应收款—王某 5000

3. 借：管理费用/销售费用 5000
贷：库存现金 5000

其他应收款，是公司职员出差暂借的款项，属于资产类科目，而管理费用是费用类科目，按实际发生数入账