添加基础档案,设置会计科目及凭证类别,录入期初余额,开始填制凭证,审核,(出纳签字),记账,结转成本,结转损益,审核,记账,结账,生成报表。
总账(由主管001去完成):增加科目→编辑库存现金、银行存款总账科目→出纳凭证选项→凭证类别→结算方式;(都是主管在“总账”模块中操作。)
第一步 进入“总账”控制台。
双击桌面上“总账”快捷方式,或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“财务会计” →“总账”进入, “操作员”中输入“001”,无密码,点“确定”。
第二步 并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。
方法:点“设置”下的“会计科目”窗口上,点“编辑”菜单下的“指定科目”,先点“现金总账科目”,点“库存现金”,点“ ”后,在“已选科目”里出现“库存现金”便可;然后再点“银行总账科目”,点“银行存款”,点“ ”后,在“已选科目”里出现“银行存款”便可。注意:“现金流量科目”不需设置,设了反而出错;也不要将“库存现金”和“银行存款”都指定在一个总账科目里。选错了可反向操作后重选。
第三步 增加会计科目。
方法:还是在当前窗口,点工具栏上的“增加”,即出现“会计科目_新增”窗口,将第二大题“期初余额”表上所有前面有科目编码的明细科目输入,只须输入“科目编码”和“科目中文名称”两项即可,点“确定”,表示一个科目增加完成,依次输完,输完后点“退出”。
(如发现考试时发现会计科目是老的会计科目就表示你在行业性质里面没有选择2007年新会计制度科目,必须删除账套重新建立账套)
第四步 在凭证类型中设置:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
方法:点“设置”下的“凭证类别”,选第二项“收款凭证、付款凭证、转账凭证”→“确定”,弹出窗口后点“退出”。
第五步 增加结算方式
看清题目输入,例如:2 支票 201现金支票 202转账支票
方法:点“设置”下的“结算方式”,点工具栏“增加”后,在“结算方式编码”中输入“2”、在“结算方式名称”中输入“支票”,并在“是否票据管理”方框中打 “√”,然后点工具栏上的“保存”。同样方法输入另两种方式,并“退出”。
第六步 在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。
方法:点“设置”下的“选项”,出现“选项”窗口,点“凭证”标签,在“出纳凭证必须经由出纳签字”前的方框上打上“√”,其它项目默认,点“编辑”→“确定”
第七步 输入期初余额
方法:点“设置”下的“期初余额”便可打开输入窗口。用数字小键盘输入,输完一个科目的余额后回车即可。当全部输完后,必须点“工具栏”上的“试算”,进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步操作,否则后面不能记账。注意:如果输错了,可直接双击该金额处后修改,深色框的余额是在它的下级科目中输入的。