直接打酒店电话找经理谈，其实这样大外包了算了
1、准备相关资料2、了解来人的一般情况，如人数，级别安排食宿，参观内容，做好迎接的一切准备3、选择并布置会场，布置好主席台，写好嘉宾的牌子，横幅，鲜花水杯等，现场设置路标4、确定发言人，记录员，摄影师等，必要时通知电视台5、开始会议。6、听取来访者的其他意见，做好善后工作。
晕 我昨天刚从杭州到昆明，这个我可以帮你了，你们领导有没有说需要在那一个区的酒店，最好你能给我一个大概的会议安排和要求，这样才能告诉你怎么弄，需要注意的东西等
面谈。578121651
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