现金日记账和银行存款日记是出纳登记的,提按照时间顺序登记所发生的收入和支出,及时地结出结存数,总账的现金和银行存款两个账户是由会计登记的,只登记每个月的总数,是反映本月发生现金和银行存款的收入和支出的总额,及其余额,两本账的意义不同,分工也不同.出纳就管两本账。
会计基础工作规范第十二条规定:会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但是,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
出纳员的岗位责任
1、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
2、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
4、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
5、配合对应收款的清算工作。
6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
7、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
8、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
9、负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
10、负责掌管公司财务保险柜。
11、完成财务部长临时交办的其他工作
总账是对明细账控制和监督,能保证资金和账务相符,总账是有是有主管会计管理的。
出纳负责登记现金日记账和银行存款日记账,总账是由会计负责的。