1、 产生持续的成功
思科(Cisco)是一家生产网络设备方面的强盛企业,属于在过去10年间成长最快的公司之一。它的CEO约翰·钱伯斯(John Chambers)近来这样评述很多企业维持成功的艰辛:“你可能在三年之内被淘汰出局。”若要连续实现两位数的增长并能保持在不断变幻的市场上,唯一的途径就是不断地创新和组织重塑。
2、为每个人设立绩效目标
任何一个职能部门、业务单元和个人都有不同的目标。不过,大家共有的目标是要把产品、服务或者信息递送给客户(公司内部的或者外部的)。六西格玛采用“过程和客户”这个共同的业务框架创建了一个基本目标:六西格玛绩效或者是大多数人想象的接近完美的绩效水平。这个标准是如此之高,以至于使大部分企业过去认为是“优异”的绩效现在看起来也是相当差的。图1对比了在99%的目标下与在六西格玛绩效目标(99.9997%)下可能出现问题的数量,其中的差异令人相当震惊。
3、提升客户价值
当GE开始六西格玛努力时,管理人员承认公司产品的质量没有达到应达到的水平。虽然质量可能会好于竞争者,但是杰克F.韦尔奇明确表示:“我们想让我们的产品质量如此出众,对我们的客户如此有价值,对客户的成功如此重要,以至于使我们的产品成为客户唯一真正有价值的选择。”随着各行各业竞争的加剧,仅仅递送“好的”或“无缺陷的”产品和服务是无法保证成功的。六西格玛的中心思想是关注客户,即要弄清楚什么样的价值对客户和潜在客户有意义,并去筹划如何有效地将这一价值递送给客户。
4、加快改进的速度
摩托罗拉“4年内实现100倍改进”的目标为有雄心和有紧迫感的企业树立了效仿的典范。随着信息技术实现了性价比每18个月翻一番的速度,客户对改进的期望也达到了前所未有的苛刻程度。只有改进最快的竞争者才有可能会赢得竞争优势。六西格玛集成了许多学科的工具和思想,它不但能帮助企业改进绩效,还能加速企业的改进工作。
5、促进了学习和互相学习
20世纪90年代目睹了“学习型组织”这个吸引了很多人但似乎很难付诸实施的概念的诞生。联合信号的领导们评论道,“每个人都在谈论学习,但在众多员工中只有很少一部分人能成功地将学到的东西用于工作中。”六西格玛是一种能提高和加速新思想在整个组织中发展与分享的途径。即使像GE这样多样化的企业,六西格玛作为学习工具的价值也是非常重要的。拥有过程方面的专业知识并知道如何管理和改进这些过程的技能人员可以从GE的塑料业务调到金融服务业务。这其中不仅学习曲线短,而且还带来了更好的思想和快速应用的能力。思想是能分享的,业绩是可以比较的。
6、实施战略性转变
引进新产品、启动新投资、进入新市场、兼并新组织,一度是偶发性的商务活动现在成了许多企业的日常事务。然而,21世纪的商务成功所需要的是既有小的调整又有重大改变,更好地理解企业的生产过程和办事程序会为你带来实施这些变化的巨大能量。
在当今的市场环境中,任何一种产品要长期维持它的垄断地位是非常困难的。同类产品或服务的竞争不可避免的将矛头集中于定价上,即降低价格。如果公司生产或提供服务的成本仍维持不变的话,显然单纯降价将会影响到公司的利润以及长期生存的问题。成本包括两个部分:一个是制造成本或服务成本,另一个是被隐藏的劣质成本(COPQ)。COPQ反映了整个过程中存在的问题所造成的影响,包括劳动力成本、返工的材料成本、检验成本、废品成本以及一些非增值活动,如重新提供服务等。六西格玛追求的是减少这些隐藏的劣质成本来提高利润底线。
推行六西格玛在对业务方面最直接的效果是:运作成本减少、生产力提高、市场份额增加、客户忠实度提高、周期时间缩短以及缺陷率降低。当六西格玛管理的效果不仅仅是体现在业务方面。还包括提升企业管理的能力,能够改进服务水平,能够形成极向上的企业文化。