在Word文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”,从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小,但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的,很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢?以下简便的操作方法不妨一试。 一、如何让页码靓起来 1.在菜单栏依次点击“插入”、“页码”,弹出“页码”对话框,根据需要选好位置与对齐方式,按下“页码”对话框的“确定”按钮,文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字,如果想让你的页码变靓,还需进一步的加工。 2.在文件的任一页码处双击鼠标左键,弹出“页眉页脚”对话框,单击页码处,你会发现页码被一“斜线框”包围,这时你就可以对“页码”进行编辑了,把你喜爱的装饰符号填入斜线框内(注意:不要随便改动页码,只需填入符号即可),按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号,变得更靓了。 二、如何实现一页纸内设置两个页码 曾经遇到过这样的尴尬,打印了一份材料,想把它排成32开本双面印,由于选择B5纸型分栏法编辑,无法在一页纸内设置两个页码。那么,如何才能在一页纸内设置两个页码呢? 1.在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,选择“纸型”标签设置纸张类型,选择好比要求纸张大一倍的纸型(32开本选择16开纸型,16开本选择8开纸型,依次类推,也可设为自定义纸张),方向设为横向;再选择“页边距”标签设置页边距,选中“拼页”复选框,这时页边距显示为上、下、内侧、外侧,根据自己的需要设置好页边距,按下“页面设置”对话框的“确定”按钮。 2.根据自己的需要,按照正常插入页码的方法,给文件加上页码,打印输出后,一页纸内就出现了两个页码(注意:打印纸必须符合所选择的纸型)。 三、如何实现一页纸内打印两个不连续的页码 1.依照方法二所讲,设好页面设置与页码。 2.根据需要,任意“拼页”。如,想把第32页与第1页打印在一张纸上(你的文件必须够长),你就可以这样做:在菜单栏依次点击“文件”、“打印”,弹出“打印”对话框,选中“页码范围”单选框,输入“32,1”,中间用半角逗号隔开,按下“打印”对话框的“确定”按钮,输出后,就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张,可以在输入页码数值时,按照所拼页依次输入(如32,1, 2,29,28,3……)。当然,你可以不拘一格,任意组合(注意:进行拼页时,先输入的页码在左,后输入的页码在右)。 四、如何在一个文档内编辑多个文件的页码设置 一般在一个文档内只编辑一个文件,这样的文件设置页码比较简单,只要插入页码,就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件,插入页码时,也会按顺序依次排列。这样,第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排,而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢? 1.在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为:在菜单栏点击“插入”、“分隔符”,弹出“分隔符”对话框,“分节符类型”设为“下一页”,按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。 2.选中要设置页码的文件,然后在菜单栏点击“插入”、“页码”,弹出“页码”对话框,点击“格式”,弹出“页码格式”对话框,把“页码编排”下的“起始页码”设为“1”,依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第1页开始编排。 五、如何删除已插入的页码我们给文件加入页码以后,有时需要把它去掉,如何才能去掉已经插入的页吗呢?双击文件的任一页码,弹出“页眉页脚”对话框,点击页码所在处,出现一“斜线框”包围的页码,按Delete键,看见页码被删除后,按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮,整个文档的页码都被删除了。 六、怎么做才能在Word2003里面让前两页不显示页脚,而让第三页显示为第一页。在第3页和第2页之间插入分隔符,“插入”——“分隔符”,选“下一页”——“确定”——在第3页,“视图”——“页眉和页脚”,切换到页脚编辑状态——取消“链接到前一个”(在页眉页脚切换按钮左边)——插入页码——设置页码格式(起始页码设置为1)——“确定”
你说的这情况,有可能是设置了页码‘奇偶页不同’(也有可能是没有设置,但是文档被分节了),首先,得去掉‘分节’这个功能。方法是:在大纲视图下删除掉文档中所有的分节符。
然后重新设置页码,注意起始页码为1,当然如果文档确实有分节的必要,也可以在分节后再对出错的页码进行设置:选择页码选项‘链接到前一页/节’,一般就会得到解决。