借出差旅费时：借：其他应收款——张三 2000
贷：库存现金 2000
本月报销：借：差旅费 5000
贷：其他应收款——张三 2000
库存现金 3000
附上报销的发票，一定要有相关审批人员的签字。付款后，盖上现金付讫的戳。
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