用SAP编制现金流量表的具体步骤:
第一步:列资产负债表差额,即在期初期末栏后面加一列差额栏,分别填上每个项目的期末减期初数,是的,全部是期末减期初,这样就不必去担忧这个数是加是减、是期末减期初还是相反了,原因看下面第二步。
第二步:拆未分配利润项目,即引入利润表项目,这时按利润表项目性质(可以看教材公式了)填列到对应现金流量表项目中,同时把资产负债表中须调整的项目填列上(如应收应付预收预付等),怎么填?看下面两段解释,记住,这一步中,资产负债表和利润表中所有的项目都要填在现金流量表中才能配平(配平即流量表最后一项“期末现金及现金等价物余额”-资产负债表“货币资金期末余额”=①=0),因为资产负债表是平的,未分配利润是利润表中所有项目加减得来的。
现金流量表可以用SAP标准的报表编辑功能可以实现啊,报表生成器,跟编QUERY报表类似,需要先创建一个报告库(事务码GR21,一般系统会自带常用库),再建一个报告组(GR51),再创建报表(GRR1)。
原理:在用权责发生制记账时,涉及到现金及现金等价物的科目,同时用收付实现制来记账,然后月底出可以出两种形式的报表,前者出来为资产负债表和损益表,后者出来为现金流量表。具体实现:对现金和现金等价物设置为同一类‘Field Status Group’,定义‘Reason Code’为必输字段。定义‘Reason Code’对应现金流量表的项目,所有收付现业务必须选择一个‘Reason Code’,同为现金等价物之间的交易给定一个特定的Reason Code,写报表的时候不处理,这样就对应了一项现金流量表项目。对非手工做的收付现业务,SAP内面只有自动付款和汇兑损益(其他还有吗?),需要替代Reason Code。这种方法和用友相同。现金和现金等价物科目包括:库存现金,银行存款,其他货币资金(外埠存款,银行汇票存款,银行本票存款,信用证保证金存款,信用卡存款),3个月以内到期的投资。采用这种方法编制出的现金流量表有实际数据作为依据,自己看看还是很有用的,但是前面业务如果错一个,就不能符合资产负债表和损益表的勾结关系了。财务经理单个项目逐一推理得出现金流量表也许就是很好的办法。