布置会议场地需要注意哪些

　　布置会议场地需要注意的问题：
　　1、做好会议铭牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。
　　2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。
　　3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。
　　4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

会议对于企业来说不管是大型还是小型企业那都是非常需要的，有些内部会议就可以在自己公司解决，但像一些商务性会议，年会就必须找一个最佳的会议场地来举办了；会议场地是一场活动或者会议的基础硬件之一，一个与会议和活动匹配度高的会议场地，无疑会对会议和活动本身增色不少。如庄严、大气的会议场地，与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的会议场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。为满足客户的特别活动场地或会议场地需要，经常需要进行多处以及多家会议场地的综合比较，以此更好、更快地响应会议场地的需求。因此，庞大的活动场地数据库、详细的场地设施及服务信息，是满足各种会议场地需求的基础。
有关会议场地寻找和确定的几个注意事项和建议：1、会议或活动主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解，经过多年与场地方的合作，如有位网这类会议场地预定平台已与众多会议场地方建立了亲密的合作关系，长期的公关及会议服务经历，使他们与各类会议场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调到最好的场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省会议场地支出。2、同时我们还拥有一套严谨的会议场地推荐规范和服务模式，保障所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专业会议场地信息搜集标准逐项记录，并收录到专业的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方，更何况除了会议场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。3、通过有位网网找活动场地，不但可以有效节省寻找资源的时间，更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积极的和消极的影响等重要信息。根据场地的特质，并结合会议服务和活动行业通常对场地的规划，一般可分为以下两种：1、常规场地：星级酒店、高级会馆、高级会所、俱乐部、特色餐厅，特色西餐厅等。2、特色场地：大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。根据活动的性质、功能和效果要求，场地一般可以有以下规划：1、课桌式：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。2、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等。3、剧院式：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。公关会议服务公司在场地的规划使用上，一般有以下几个主要功能区组成：1、签到区2、舞台区3、来宾区4、展示区由于场地只是会议和活动的基础硬件之一，针对场地本身，公关会议服务公司通常会有以下工作需要落实或协调：1、电力供应2、餐饮供应3、贵宾接待4、停车场5、专用电梯6、来宾安保
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需要注意：1、会议类型：会议室的布置一般采用剧院式
2、会议天数，通常大部分都是1-2天，因为时间过长，场地面积小容易引起与会者情绪的烦躁。
3、会场视听设备和讲台：会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求，中亚国际会展中心，拥有各类型会议场地和露天大舞台，适合年会、发布会、论坛、晚会、培训等活动开展。重视服务，客户至上！

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置； 

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，团会网，花卉颜色可视会议主题而定；

3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）； 若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；

4、准备多媒体设备，并调试好

5、摆放好桌面上的物品，要求摆放整齐。

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