你只需要在软件里边建个账薄就可以的，我们公司用的是智点财务软件，用着还不错的 不需要再建立手工帐薄，因为软件本省就可以备份
至于怎么用，会计用财务软件上手是比较快的。可以让厂家指导一下。
软件做完帐，还要和打印好凭证和票据证明等放在一起的。和手工账簿的区别就是 可查询、分析。将来做审计的时候可导出数据。
不晓得你啥版本。一般的版本都有费用单可以直接做费用，操作非常简单。
在财务版中就可以直接制作凭证处理。
你先进行初始化，录入期初余额，然后每月做记账凭证，审核，过账，结账，生成财务报表。
当然不用了
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