第一、你可以先检查一下你的打印机的设备安装的情况,也可以看一下打印机和电脑之间连接的数据线是不是松动了,如果是数据线松动了的话,那就肯定会出现问题了
第二、可以将你需要打印的那一台打印机设置为默认打印机(选择一台打印机的设备,单机右键,弹出菜单栏,选择设置默认打印机即可),这样就可以避免信息错乱的问题。
第三、打开你电脑的“打印机和传真”的窗口,检查你的打印机的状态,因为如果你的打印机出现状态错误,可能就是它的状态被设置为“暂停”了。如果被暂停了,那就改一下这个设置,点击就好。
如果是这样的话,你就可以在这台打印机的设备上单击击鼠标的右键,然后在弹出的页面中选择“恢复打印”的属性。
第四、如果打印机是存在远程文档打印,但是缺少纸张,或者一些别的什么原因,导致你打印机的纸没有及时从打印机处出来,非常不幸的造成了打印机的文档积压,这样的情况,你只需要重启你的打印机,继续操作第三点就好。
第五、如果是因为你的端口选择错误而导致打印机状态错误的话,你就可以进入“控制面板”的“设备和打印机”界面,然后在“打印机”处单击鼠标右键选择“打印机属性”即可。
可能是由于您的打印机没有处于正常的联机状态。
右键【我的电脑】,点击【管理】,展开【服务和应用程序】,点击【服务】,找到右侧的【print spooler】项,右键选择【停止】,win+R打开运行,输入【spool】确定,将【spool】下的【printers】里的文件全部删除,回到【服务】将【print spooler】启动。最后把打印机电源断开一分钟及重启电脑。
可以先检查一下你的打印机的设备安装的情况,也可以看一下打印机和电脑之间连接的数据线是不是松动了,如果是数据线松动了的话,那就肯定会出现问题了。也可以将你需要打印的那一台打印机设置为默认打印机(选择一台打印机的设备,单机右键,弹出菜单栏,选择设置默认打印机即可),这样就可以避免信息错乱的问题。
打印机出问题基本就是驱动,或者链接电脑的usb线有问题。可以尝试重启电脑,打印机断电重连,驱动正常就换一跟连接线,还有一招,就是叹号图标右键使用电脑的疑难解答,可以解决软件方面的一些错误。
打印状态错误有以下几种解决方法:
1、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印
在大多数打印机上,OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
2、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
3、将打印机设置为默认打印机
单击Windows开始菜单,指向设置,单击打印机,打开打印机窗口。右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的设为默认值。如果打印机窗口没有当前使用的打印机,请双击添加打印机图标,然后根据提示安装打印机。
4、打印机处于暂停打印状态导致无法打印
在打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号。
5、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击磁盘清理按钮,然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮。
打印状态错误可以更改打印机设置,或者检查网络连接来解决。有以下几种情况:
一、wps/office文档一点击打印就卡死
这种一般默认打印机设置的是其它电脑共享的情况下出现的,当与主机的连接出现异常或者主机的打印设置有问题时,就有可能出现这种情况。解决方法也很简单,点击电脑左下角“开始”,找到“设备和打印机”,将默认打印机设置为其他可正常使用的打印机即可。
二、复印功能可以正常使用,电脑打印却完全没反应。
如果复印机使用的是网络连接,那么首先检查网线的连接是否正常,简单方法就是查看机器的网线接口是否亮灯。
1、如果不亮灯,说明网线没连接好,重新把网线插好就可以了。
2、如果亮灯,则说明网线连接是正常的,那么有两种情况可能导致无法打印:网络冲突和机器网络数据错误。网络冲突一般机器的显示屏会提示“IP地址已被使用”,这种情况要找到跟复印机出现IP冲突的电脑并将其关闭,
或者是修改复印机的IP地址(但是修改后每台电脑的驱动端口都要进行修改,在连接的电脑比较多的情况下会比较麻烦,所以建议使用前一种方法);如果并未提示“IP地址已被使用”,可以把网线拔掉并关闭电源,等待一分钟左右再开机连接网线,问题即可解决。
如果复印机使用的是USB直连,那么基本上是USB线的连接问题。简单的测试方法就是把USB线拔掉,然后再重新插上,观察电脑右下角是否有弹出发现新硬件提示,若没有,即表示连接不正常。可以换线尝试或者重新插拔电脑和复印机两端的接口。
三、安装的打印机突然都没了,打印提示未安装打印机
这种情况是电脑的“Print spooler”服务没有开启,点击“控制面板”->“管理工具”->“服务”,找到该服务并启动即可。