国外统计,在医疗服务中社区居民的忠诚度每提高5% ,医院利润的上升幅度高达25% ~85%。因此我们必须掌握必要的处理程序和技巧。有经验的医务科长懂得清楚辨别无理取闹还是有理投诉。在确定患方为无理取闹可以借鉴美国的IANA过程解决。
IANA过程是由美国企业咨询调查机构TAPR公司提出了处理投诉的IANA过程,是美国流行的一种解决顾客抱怨与申诉的方法。所谓IANA”是四个英文单词:Identity(确认)、Assess(评估)、Negotiation(协商)、Action(处理与行动)的首写字母的缩写。
首先要确认问题:让患方充分宣泄,仔细倾听。等他累了,然后问一些细节问题,敏锐识别问题所在。
评估核定:问题的严重性到何种程度?你掌握患方的底细到何种程度?假如患方虚构事实污蔑诽谤,如何让他承认作假?患方除了要求经济利益以外还要达到什么目的?
沟通协商:先确定医院让步的底线。对不合理要求明确拒绝。协商时先确定责任归属,说明后果的严重性,公共事件中的院方处理权限,例外事件也要遵照既定的原则处理。
和患方协商处理方案:即使一开始就完全同意患方的条件,事后患方也不会满足。从实际出发,耐心说服患方放弃不切实际的要求。冷静的处理问题。
执行协商方案:员工的工作并不因为医院与患方的协受到影响。照常运作。
我的经验是授人以渔,我在四医大西京医院门诊部的时候这样对员工进行语言训练 :先准备一副扑克牌,在每张牌上写上几种不同类型的词语,这些词语有名词、动词、形容词;也可以是褒义词、贬义词、中性词;也可以是两个自的词也可以是3或4个字的成语,总之越多越好。然后把扑克牌打乱次序,随便抽出3张,让员工来造句,但是说出的话要围绕保护医院利益和患者利益,而且是积极的善意的一句话。大家都熟练了以后,再抽出4张,用来造句,以此类推。。。。经过这样的系统训练,医院员工应对每一个问题患者的时候,从开始到结束都有话说,而且能说到位。比如:用腰痛、走、老爷子这3个词造句,可以这样说:昨晚病房里一个腰痛的老爷子刚刚走了,他以为自己扭了腰天天拔罐把病耽误了,实际是个肺癌跑到腰椎上的骨转移。您能来要求做CT 检查想法很合理。用:皮疹、发烧、难看造句。可以说:你看患手足口病的孩子哪个不是发烧、皮疹?只要及时治疗皮疹下去以后不会留瘢痕,将来一点也不难看。