发放号比较简单,只要把接收的文件的人员排一下顺序号就可以了,如:总经理为01,管代为02,以此类推;不只是手册,其他文件的发放都是如此。
四级文件:
第一级是手册吧,一般是:企业名称的拼音字头-SC-年份;
第二级是程序文件,一般是:企业名称的拼音字头-CX-程序文件序号;
第三级是支持性文件,一般是:持有部门拼音字头(如:技术部(JS))-支持性文件的序号;
第四级是记录,一般是:JL-标准条款号-该条款记录的顺号;
不知道是否看明白了。
根据自己公司的要求做,有些单位直接用ZS/单位名称首字母01-年份,有些用QM/单位名称首字母01-年份,有些直接就用QM01,QM指质量手册英文缩写。
四级文件看是什么文件,一般指的是记录类的,这些号码编制都是自己定的,定好了按规定执行就可以了,例如:R/单位名称首字母缩写01-年份,也有这样弄的一级用QM,二级用QP,三级用QI,四级用XXXX(表单出自的文件的编号) - ××(流水号)
QM - XX(发布年号)
B、程序文件的编号方法:
QP - ××(对应的ISO标准条款) - ××(流水号)
C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:
QI – XX(部门代号)- X X X(流水号)
D、表单编号方法:
X X X X X(表单出自的文件的编号) - ××(流水号)
发放号比较简单,可以根据文件名合接受文件的人员名的缩写定义为发放号,或者拟定好发放号,然后按号发送即可。
四级文件:
第一级是手册吧,一般是:企业名称的拼音字头-SC-年份;
第二级是程序文件,一般是:企业名称的拼音字头-CX-程序文件序号;
第三级是支持性文件,一般是:持有部门拼音字头(如:技术部(JS))-支持性文件的序号;
第四级是记录,一般是:JL-标准条款号-该条款记录的顺号;