如果只是他一个人的文件，就是：关于XXX同志免职的通知XXXX： 经XXX会议研究决定：XXX 免去XXX职务。
按一般公文格式写即可，通常采用通知形式，标题+主送单位+内容+发文单位+日期
只需按一般的免职文件发送，字样内容：免去**同志***的职务，或***不在担任**一职。
