1、邀请函要用公司抬头纸（LETTERHEAD) 出具；2、邀请客户来干什么（比如说参加会议、参观工厂、监装监卸等）3、在中国的具体时间 （xx年几月几号 --几月几号）4、客户的具体人数、姓名、性别、护照号、护照有效期。5、加盖公章并签字。客户可以拿着邀请函去办签证。
普通的邀请函格式网上应该都有吧，但是外国人来华，办理签证，可能需要你方为其提供的被授权单位邀请函，这个邀请函要去你所在地的外侨事务办公室办理。
