中小商家规模小，但商品种类一样不少，热销的几款商品还好，基本都能记住成本价，对于普通款甚至滞销款，要全部记住成本价是很困难的，难保证每次都能准确记住，使用进销存软件能够清晰看到每件商品成本价和库存，做到心中有数，开展促销活动也有根据。以现在用得比较多秦丝进销存为例，前期需要在电脑用EXCEL模板批量导入商品，包括成本价，批发价，销售价，初始库存数量。销售时开单会自动按设置的这些价格来，或按实际情况修改，后期使用起来能有效提高效率。
如果商品数量比较少，只有十来件的话，可以使用手工帐，或者是excel表格来记录，如果商品数量比较多，有几十甚至是上百件商品的话，就必须使用进销存软件了。进销存软件可以帮助企业提高管理效率，规范管理流程。
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