公文分为事务性公文和正式公文,申论常考事务性公文如:总结、计划、慰问信、感谢信、发言稿、导言、简报等。很多考生由于平时没有接触到过公文写作,所以在看到公文写作会绝得无从下手,下面华图教育专家给大家总结一些小的技巧,让大家掌握事务性公文的写作方法。
一、事务性公文
事务性公文是机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务,沟通信息,安排计划,总结经验,调查研究问题,指导工作的非法定性公文。
二、事务性公文的写作技巧
1、仔细审清题目的信息,题目一般都会告诉我们很多有效信息,只有审清出题干中的有效信息,才能明确如何作答。如题干显示“假如你是某派出所的民警,近期你辖区内频繁发生电信诈骗案件,为了保障群众的合法权益,你准备拟写一份警情提示,介绍常见诈骗手法和应对技巧。”题干中告诉了我们身份为“某派出所的民警”,“为了保障群众的合法权益”体现了写作的目的,“拟写一份警情提示”告诉我们文种,“介绍常见诈骗手法和应对技巧”告诉我们写作的内容两部分有,一部分是诈骗手法,一部分是应对技巧。如果考生不能认真审清题目的信息,就会无从下手,所以审题很重要。
2、掌握事务性公文的常规写法,事务性公文在格式方面没有正式公文要求的那么严格。一般由标题和正文部分组成。标题的写法最简单就是两种,第一种是事由加文种,第二种直接写上文种。例如:关于节约用水的倡议书或直接写倡议书。这两种方式是比较实用的,基本上每个考生都能写。正文的部分一般三部分组成,开头、主体和结语。开头简单写发文事由,背景、问题、现状、目的等;主体不同的文种根据题目的要求写不同的内容;结语可以是自然收尾,根据文种也可以要求式、祝愿式、呼吁号召式等等。只要能够根据题目,紧扣题目要求,格式大致正确就会扣太多的分。