怎样利用excel电子表格做库存管理

具体解决方法操作步骤如下：

1、先制作三张表格：一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

2、制作进货表的表头。

3、制作销货表的表头。

4、制作结存表的表头。

5、打开结存表，把鼠标放在b2单元格，之后点击公示栏的fx。

6、点击之后页面会弹出“插入函数”，选择“SUMIF”，点击确定。

7、确定之后，页面会弹出“函数参数”， 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头，点击后，参数函数会变成单独的一行，然后点击进货表。

8、点击进货表之后，页面会跳转到进货表的界面，选择“品名”所在的整列；

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

9、鼠标点击第二行空白处，页面会跳转到结存表，选择B2单元格，再点击确定。

10、点击第三行的向上箭头，再点击进货表，页面会跳转到进货表，选中数量所在的整列（也就是C列），选好后，点击确定。

11、确定之后，页面会跳转到结存表，选中b2单元格，把鼠标放在单元格的右下角，当单元格出现“+”号时，按住往下拉，此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

12、用同样的方法，设置C2单元格的公司，就是销售数量的公式；注意，此时取数的表格都是销售表；从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的，只是把进货表改成销售表，C2单元格的公式设置好之后，同样要将公式填充到其他单元格。

13、结存数量的公式设为：B2-C2；

14、结算金额公式设为：D2*E2。

15、最后，设置进货单价，也是用同样的方法设置，数据取进货表中的单价。

16、设置好之后，我们来验算一下表格的正确性；在进货表中输入一行数据：黑色笔，进货数量50，单价2元。

17、复制进货表中的品名“黑色笔”，粘贴到结存表中的品名处，可以看到进货数量变为了50，结存数量也变为了50，进货单价变为2，结存金额变为100元了。

18、在销售表中录入一行数据：销售黑色笔30支，单价5元。

19、返回到结存表中，销售数量处变成了30，结存数量处自动变成了20，数据无误；这样在结存表中既可以看到进货数量，也可以看看销售数量，出入库报表就制作完毕了。

具体操作步骤如下：

1、在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图：

2、将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…，输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角，即生成同样的公式。

备注：一般的仓库进销存表格只要将物料名称和出入库等信息写清楚，能做到一目了然，就已经达到了制作表格的目的。

拓展资料

电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 

EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

Excel

Microsoft Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。

必须建立一个小型的进销存系统，我这儿有一个现成的进销存系统，您看一下，

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

首先建立一个excel表命名为库存管理表，打开，在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好
合计求和这个应该都会吧，就不说了。都有什么商品都写上，到时候添加的时候插入一行就行了在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称
然后选择A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框中输入"商品"，
如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。
然后在做入库表
现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2单元格，数据--有效性--设置，在"允许"里选择"序列"，在"允许空值"和"提供下拉箭头"前都打上勾，在"来源"里填写"=商品"，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就可以在这里选择了，然后就是重要环节了，回到库存表中图01，在单元格E3中输入
=SUM(IF(入库表！B2：B8=A3,入库表！C2：C8,0))，然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示：如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同，那么就把其数量相加，否则为0，这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样
在H3单元格中输入
=SUM(IF(出库表！B2：B8=A3,出库表！C2：C8,0))，方法一样只不过改成出库表
在K3中输入=B3+E3-H3，意思是库存=期初+入库-出库
这些都支持向下拖动
好了，一个简单的库存管理表就做好了

简单的excel库存管理表 自己做的一个简单的库存管理表，首先建立一个excel表命名为库存管理表，打开，在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好 合计求和这个应该都会吧，就不说了。都有什么商品都写上，到时候添加的时候插入一行就行了 在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称 然后选择A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框中输入"商品"， 如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。 然后在做入库表 现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2单元格，数据--有效性--设置，在"允许"里选择"序列"，在"允许空值"和"提供下拉箭头"前都打上勾，在"来源"里填写"=商品"，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就可以在这里选择了，这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做。