远程办公企业签电子劳动合同,电子合同可以作为电子证据吗?

2025-04-30 14:01:35
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回答1:

根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名(电子印章)同传统签名(印章)拥有同等的法律效力,因此使用可靠电子签名(电子印章)签署的电子合同与传统合同拥有同等的法律效力,除此法第三条关于不适合使用电子签名的情况除外,而电子劳动合同不在此列。

早在2005年,电子签名的有效性就通过第一版《电子签名法》确定了下来。

每个电子签名背后都一张CA机构颁发的证书,以证书载明信息来确立电子签名的归属、有效,同时证书可在各CA机构或通过API接口进行校验。在获得电子签名之后,就可以签署合同了。

电子证据区别于纸质证据,因此对于电子合同的系统载体,也会作为司法机构的证据审理环节,为了在实际操作中避免麻烦,我们通常可以通过公证处保全/司法鉴定中心存证来直接一次性证明完以下诸多麻烦的事情:

《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》第十一条:

①电子数据生成、收集、存储、传输所依赖的计算机系统等硬件、软件环境是否安全、可靠;

②电子数据的生成主体和时间是否明确,表现内容是否清晰、客观、准确;

③电子数据的存储、保管介质是否明确,保管方式和手段是否妥当;

④电子数据提取和固定的主体、工具和方式是否可靠,提取过程是否可以重现;

⑤电子数据的内容是否存在增加、删除、修改及不完整等情形;

⑥电子数据是否可以通过特定形式得到验证。

结论:以上步骤走互联网公证模式,就能一次性全部解决。

作为国内领先的和经三方电子合同平台,多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

回答2:

电子合同只要符合合同成立的形式和实质要件就具有法律效力。
  根据合同法第三十三条规定当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。
  电子合同如果没有纸质或其他方面佐证合同的签订,虽然理论上生效,但是实践中可能会有很多风险,那么最好有一个能够固定下来具有辨识的证据,比如:实名认证的电子邮箱和有传真机,对生效及以后工作有很大的作用。