档案本身是否已经编号，如果档案已经有编号，档案按编号顺序排放，盒子里是什么，背脊就写什么。就像图书，书脊的图书名称要与封面的信息一致。如果档案没有编号，最好先把档案编号，再装入盒内。
档案盒背脊档的填写填写项目包括档号、保管期限、案卷题名。档号：目录号、分类号、案卷号（暂用铅笔填写，移交后由接收单位统一正式填写）；保管期限：已确定的案卷留存年限；案卷题名：由立卷人拟写的案卷题名（需与案卷目录中的题名相一致）。
