外贸公司退税一般需要的单证有：报关单的退税联（也就是黄联），核销单的核销联，出口发票的退税联（如果是7联的那种，应该是绿联。）增值税发票。销售合同和提单不需要。打印机是针式打印机，什么牌子都可以，我们当初用过爱普生的。
装箱单、销售合同跟提单复印件、装货单一起留作备案；发票和报关单退税联交给财务退税；核销单和报关单核销联交给财务核销。我们公司都是这么操作的，不知道你们还有没有什么特殊的要求。
