各施工单位在建设单位的监督、指导下，分别向接管单位（铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司）档案部门移交竣工文件，进铁道部档案馆的竣工文件由接管单位档案部门代收，合格后转交铁道部。具体如下：1.铁路大、中型建设项目的竣工文件交总后军交部、军区、武警总部（队）、地方政府土地管理部门等单位的内容及份数，建设单位在建设项目开工后应及时与上述单位联系确定。2．合资修建的铁路竣工后如不向有关铁路局移交该工程项目的竣工文件，应向铁道部档案馆进馆一套齐全、完整的竣工文件。3．一个建设项目竣工文件的综合部分，由建设单位（工程指挥部）汇总后直接交按管单位的档案部门。4．建设单位（工程指挥部）应准备一套完整的施工设计文件（含变更设计部分）交工程项目接管单位的档案部门保存。
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