管理费用的二级科目——办公费,大致分为书报费、印刷费、日常办公用品费、消耗用品费、年检/审计费和其他等6个三级科目。其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,
“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。
而个人认为你所说的办公用品应该是一个三级科目,办公费用包涵了办公用品。但如果贵公司将办公用品作为一个二级科目,可将其作为办公室购买各类办公用品时所核算的科目。而办公费就是作为核算除了购买办公用品外办公室的所有合理开支费用的科目。
一般的单位,在“管理费用”二级科目是会设置“办公费用”,用来核算企业的快递费,办公用品费(窗帘,本子,书,笔,日耗用品,)等。如果管理费用二级科目中分别设置了“办公用品”和“办公费用”,其主要区别应该是:“办公用品”科目主要核算企业购入的办公用品费用;“办公费用”科目核算的是除办公用品外的其他办公费用;
同一个财务软件中的管理费用二级科目只有办公费用,如果另有办公用品那是你前一任会计自己加的,其实办公用品的支出就是办公费用