可以部署一个加密软件，企业用那种，完全能够满足题主的需求。
推荐下IP-guard
IP-guard是2001年推出的透明加密软件，同时拥有成熟的防泄密解决方案，在各行各业都有知名企业的成功案例，产品拥有18大功能和7大解决方案。
IP-guard的透明加密技术采用了应用层结合驱动层的加密算法，智能缓冲技术作为辅助，确保了加密速度和稳定性，拥有只读、强制、非强制三种加密模式，适用于企业内部文档流通、服务器文档上传下载、文档外发、移动办公四大场景，在备份这块，IP-guard采用了备份服务器、网络故障应急机制、明文服务器三重灾备技术保证了加密文档的完整性。
一般加密软件只会对文档进行自动加密保护，但也可以对软件的操作行为做审计和权限限制，理论上是可以满足题主的需求的，只不过这个需求感觉意义不大啊。
如果是个人可以使用文档的密码，如果是企业就买专业的加密软件。汉均他们卖，你联系看看
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