分两种情况。1、一次性备用金，如出差人员预借差旅费回来报销。一方面列入费用，另一方面冲减备用金。借：管理费用，贷：其他应收款——XX2、定额备用金。如拨付办公室定额备用金一万元，备用金费用4000元报销单经审批后直接列入有关费用中，不冲减“其他应收款——定额备用金”即补足备用金。会计分录：借：管理费用 4000 贷：银行存款 4000
