筛选出相同类别数据的方法。如下参考:
1.打开表格,选择需要过滤重复数据的单元格(可以复制一列、一行、多列、多行、多个单元格),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“高亮单元格规则”,然后点击“重复值”选项,如下图。
2.现在您将看到下面的窗口。左边的第一个窗口有两个选项:“repeat”和“unique”。
3.其效果如下:所有的重复值都用相同的颜色标记,如下图。
4.选择标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,在标记为zd的单元格旁边会出现一个向下的小三角形,如下图。
5.点击向下的三角形,选择“按颜色过滤”,然后选择步骤2中刚刚设置的颜色,如下图。
6.然后所有重复的数据都被过滤掉了,如下图。
将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())
然后切换到sheet2,选中全部名字并回车
再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
注意:这一步时,要将字母(这里是A)以及数字(这里是1和44)前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
表b中操作,用函数vlookup()在表a中查找,找到就有显示,然后就可以用自动筛选了。
使用VLOOKUP函数
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在区域的第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配
TRUE(或不填) /FALSE
=================================上面是复制的VLOOKUP函数的解释=============
=================================下面是一个简单的例子,详见附件==============