让对方出具一张退票说明,只要简单说明是什么问题造成的退票就行了,然后盖上对方公司的公章,连同那张发票联和抵扣联 一起交给你们公司的财务,然后你们公司的财务会在开票机内 打印一张与此票有关的 申请开具红字发票的申请单, 退票说明+发票联+抵扣联+申请单,拿着以上四份材料去当地的税务局申请开红字发票,只要材料齐全,税务局就会出具一份 红字发票的通知单,你们公司的财务就可以凭着这份通知单 开具红字发票 ,将原来那张错误的发票抵充掉,接着按照对方公司提供的正确的开票资料 来重新开发票。
有一点要注意一下,增票的抵扣有效期是6个月,超过了就不能抵扣了,弄不好还要罚款呢,所以你们要抓紧时间办理了。