档案库房管理是指在档案库房中进行的一切管理工作,是档案保管工作的主要体现形式,是确保档案安全、最大限度延长档案寿命、实现档案科学有序管理的基础。档案库房管理工作的内容涉及“维护秩序”与“保护实体”两个基本方面。本文就“维护秩序”与“保护实体”两个方面介绍。1 档案存放秩序的维护与管理档案在库房及装具中的存放秩序实际上就是档案实体的管理秩序,是档案实体管理秩序的具体体现形式。(剩余2669字)
做好档案库房管理工作
(1)库房管理要采取“八防”(防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防虫)等措施。
(2)库房应保持卫生清洁。坚持温湿度登记,温、湿度应符合各类载体的保管要求。
(3)定期检查库房设备运转情况,及时排查隐患。
(4)每二年一次清理核对全部库藏档案,做到账物相符。库藏档案发生变化时应记录说明。