首先要相信自己的能力,再来就是要根据客户来方的目的作相应的准备工作。比如说如果要谈及合同、产品之类的东西,你肯定要先把产品特性、型号、包装之类熟悉一下,不至于到时候昏头。是你们公司的老客人还要了解下客户资料,记下该客人的贸易习惯,这样就有备无患。 接待外宾的时候要注意礼节,注意气氛的打造,老外一般会比较热情地同你交谈,这时你要想法继上去,自己也要主动点去找些话题活跃下气氛。 服装:职业套装会他们感觉到亲近和随意的。 如果年轻,颜色可以鲜一点。 应该了解一下当地的习俗,禁忌,注意文化上的差异,不要无意中冒犯了别人,这在交流沟通时是很重要的。大的前提不可忘啊! 接待外国客户参观的7点注意 1、外商来本地区(单位)参观时,对本地区(单位)介绍应简明扼要、实事求是;内容要真实、材料要丰富、形式要活泼多样,既不夸大成绩,也不掩饰不足。 2、外商参观工厂、学校不应停工、停课,工作和学习都要照常进行。当客人主动与我方人员握手、攀谈时,可热情地做相应表示。 3、外商参观的单位不应自行悬挂标语、国旗和外国领袖像等,应听从接待单位的统一安排。 4、陪同参观人员不宜过多,同时应做好保卫工作。指定陪同人员不应半途离去或不辞而别。 5、介绍情况应面向全体,注意避免冷落另一些客人。对方提出的问题,应区别情况慎做简明答复,不要不懂装懂,不要轻易表态,更不要随意允诺送给客人礼品、产品,资料等,注意内外有别,遵守保密规定。 6、参观时,不仅要照顾好主宾,还应照顾好其它客人,防止队伍首尾不接。 7、我方陪同人员应利用有益于对外宣传的事物,及时向客人介绍