你这种情况，要使客户和你有长期的合作关系，对你或你的公司很了解。 希望可以帮到你，如果帮到你，一定要采纳。谢谢您的举手之劳！
没有什么好办法，只能让公司业务员和对方公司业务员好好沟通....
再复印件上写明作用，他们公司也能放心你们不会拿做它用
