根据税法规定,已经入帐的普通销售发票需要作废的,应当收回原发票的发票联,注明“作废”字样;按照该发票内容以红字开具一张新的发票,并注明“冲回**号发票”等字样;原发票的发票联附于该红字发票后,且该红字发票除记帐联以外的其他联次不得撕下;该红字发票的记帐联作为冲销原已入帐的销售业务的凭据,据以入帐并抵减当期应交的销项税额。
根据企业会计准则(制度)的规定,上述业务的会计处理为:
1。根据红字发票记帐联:
借:主营业务收入 等科目
借:应交税金——应交增值税(销项税额)
贷:应收帐款 等科目
2。结转相应的销售成本:
借:库存商品
贷:主营业务成本 等科目
对于该分录,如果将“退货”数量抵减当月销售数量的,可以不单独编制,而是将该“退货”数量从当月销售数量中抵减后,以抵减后的当月销售成本一并编制结转当月销售成本的会计分录。
1、购货方没有入帐,将发票联退回给销售方,销售方凭此开具相同内容红字发票即可;
2、购货方已经入帐,购货方需要到主管局开具《进货退出及索取折让证明单》,销售方凭此开具红字发票;
3、双方都没有入帐(当月),购货方退回发票联,销售方全联次“作废”即可。此条不开具红字发票。
专票,,对方没认证的情况下,你们自己申请开红字发票就可以了
需要提交的资料各地会有点差异,最好咨询税务局大厅
上月交的税费,,这月如果开局了负数发票,就会减少你当月开出的其他发票中的销项税额,,所以,不会多交
至于账务上,你因为要开具普票,所以,不用调整,就是将作废发票与普票一起附在凭证后面
核定的企业所得税,也是因为减少收入(开了负数的发票,收入也等于是减少了)不会多缴纳的
普票,你们应该事先有领取的吧,因为,你们面对的小规模纳税人,是不应该开具专票的,请在开票系统里查看,,有专票和普票的选择,,不清楚,,咨询开票软件供应商,,会耐心告知的