企业文档安全管理系统哪个好?

2025-03-10 19:24:46
推荐回答(2个)
回答1:

我觉得edoc2文档管理软件非常不错,简单易用。
便捷性:支持多种格式的在线预览,编辑;支持全文搜索,不仅可以对文件名进行搜索,也可以对文件内容进行搜索;支持ipad等跨平台访问;支持文件夹自动同步功能;批量文件的上传下载
协作性:对内可以预先设置好权限,生成链接将文件安全共享给其他用户,同时可通过消息功能,主动提示文件或者文件夹的动态,阅读者可以对文件进行评论,对外支持邮件的方式发送文件,并且可以根据有效时间,权限,密码生成外发链接,进行权限控制
安全性:有细颗粒的权限划分,分配方便,调整灵活;多维度导出报表信息;针对异常操作进行预警
扩展性:支持AD域单点登录,可提供API接口供二次开发
业务性:支持纸质文档电子化,知识管理,文档生命周期管理,文档防泄漏等业务应用要求;支持跟企业现有系统结合,组织和账号同步

回答2:

优米云盘可以保障文档各方面安全。
1、存储安全,文档集中在服务器管理与使用,服务器文件自动备份,支持远程备份,防止文件因存储的原因丢失。
2、使用安全,用户使用文档可以限制权限,可以设置用户只能在线预览,用户修改文件有版本控制,可以回滚,删除文件可以恢复,操作文件也有操作日志,可以随时追溯。
3、文件加密安全,服务器重要的资料可以设置为加密模式,用户在使用时(下载,修改等),只能使用密文,防止文件被用户另存带出公司。