物流\r\n1.订单下发\r\n每日由客服人员以电子邮件格式向物流公司下发订单。\r\n订单下发的时间为****-****\r\n订单格式参见《*****》\r\n2.现场管理\r\n操作员负责物流公司提货现场的管理,协调装货的顺序,并提前检查货运车辆是否满足公司对于车辆的要求,填写《车辆检查表》。\r\n附件:《提货现场要求》即你公司的一些对于提货的要求,例如,限速,禁止鸣笛及吸烟,车辆进入的门口和行驶的路线。交接的规范等等。\r\n附件:《货运车辆要求》即你的产品有无对于车辆的一些特殊需求,例如,必须是全封闭,车龄在5年内,司机驾龄超过5年的,等等内容\r\n3.在途信息反馈\r\n3.1正常情况\r\n要求物流公司每日**点,反馈货品在途情况\r\n3.2异常情况\r\n要求物流公司在异常发生2小时内提供电话通知\r\n24小时内提供邮件反馈\r\n48小时内提供异常报告\r\n附件:你方的《紧急联系人员清单》,方便物流公司联系你方\r\n《异常报告模板》\r\n《日常信息反馈表模板》\r\n4.到货情况反馈\r\n要求在日常信息表中每日对货品到达情况进行登记并每日发送\r\n5.回单的整理及提交\r\n物流公司必须每月15日上交上月全部运作的回单。\r\n回单必须按照订单日期进行排序。\r\n6.对账\r\n每月10日前物流公司提交上月运作统计表,并注明每单的应收。\r\n业务部负责核对业务量是否真实\r\n财务部负责根据合同确认价格是否正确\r\n7.发票的开具\r\n每月**日财务部通知物流公司开具运输发票\r\n在收到发票的*日内将上月运费予以付清。\r\n采购SOP\r\n1.需求的提供\r\n业务运作部或销售部提供明确需求\r\n需求内容包括\r\n客户名称,背景资料,产品信息\r\n提货地点\r\n目的地列表(以上可以包含在客户询价表中)\r\n历史货量信息\r\n货品特殊要求\r\n2.资源的寻找及确定\r\n2.1在已有供应商中进行寻找,如果运作则在价格相差不超过*%基础上优先使用原有供应商\r\n2.2在备份供应商中寻找\r\n2.3寻找新的供应商资源\r\n2.3.1要求提供供应商信息\r\n营业执照,组织机构代码证,税务登记证,道路运输许可证\r\n《供应商情况调查表》你需要制作一个\r\n2.3.2客户需求的共享\r\n2.3.3报价表的提供\r\n2.3.4报价谈判\r\n2.3.5合同签订《合同审批流程》你公司应该有的\r\n3.供应商考核\r\n参看《供应商KPI考核表》\r\n这个表是根据你公司的管理倾向性来制作的,一般的最基本也需要考核\r\n到货及时率残损率回单及时率投诉这个四个大项目。\r\n4.供应商会议\r\n每月*日定期召开供应商会议,根据考核结果,共同制定整改方案\r\n5.供应商奖惩\r\n根据《供应商管理规范》及kpi考核结果,将奖惩内容提请上级批示后转交财务部执行。\r\n仓库(唉,挣你这20分还真难,我简单点写了):\r\n入库流程\r\n1.预报\r\n由上游客户或物流公司提前预报入库产品信息\r\n2.库位确定\r\n根据产品属性,确定待入库位置\r\n3.交接\r\n查验到达的货品是否与单据一致。\r\n未达标产品不能入库,需提请客户同意后,按照后续指令进行操作。\r\n4.入库码放\r\n根据库区库位编码,将产品放置在指定的区域。\r\n5.入库单填写\r\n6.台帐的更新\r\n7.仓库管理系统的录入。\r\n出库\r\n1.订单的下发\r\n客服部下发出库指令\r\n2.库存的核实\r\n仓储部负责核实库存是否满足出库指令\r\n3.出库单\r\n制作出库单(看你的企业信息化程度,是否能生成拣货单,即该单据不仅注明产品名称和件数,还能清楚的指示这些货物分别放置在那个位置)\r\n4.备货\r\n根据信息系统或台帐,提前将出库货品自库位码放至缓存区,并再次确认出库产品是否与出库信息相符\r\n5.交接\r\n与前来提货的司机或业务员在装车之前,核实产品数量,品名等信息。\r\n提货司机在出库单签字确认\r\n6.施封\r\n根据公司要求,记载施封号码或拍照留存。
物流
1. 订单下发
每日由客服人员以电子邮件格式向物流公司下发订单。
订单下发的时间为 ****-****
订单格式参见 《*****》
2. 现场管理
操作员负责物流公司提货现场的管理,协调装货的顺序,并提前检查货运车辆是否满足公司对于车辆的要求,填写《车辆检查表》。
附件:《提货现场要求》即你公司的一些对于提货的要求,例如,限速,禁止鸣笛及吸烟,车辆进入的门口和行驶的路线。交接的规范等等。
附件:《货运车辆要求》即你的产品有无对于车辆的一些特殊需求,例如,必须是全封闭,车龄在5年内,司机驾龄超过5年的,等等内容
3. 在途信息反馈
3.1 正常情况
要求物流公司每日**点,反馈货品在途情况
3.2 异常情况
要求物流公司在异常发生2小时内提供电话通知
24小时内提供邮件反馈
48小时内提供异常报告
附件:你方的《紧急联系人员清单》,方便物流公司联系你方
《异常报告模板》
《日常信息反馈表模板》
4. 到货情况反馈
要求在日常信息表中每日对货品到达情况进行登记并每日发送
5. 回单的整理及提交
物流公司必须每月15日上交上月全部运作的回单。
回单必须按照订单日期进行排序。
6. 对账
每月10日前物流公司提交上月运作统计表,并注明每单的应收。
业务部负责核对业务量是否真实
财务部负责根据合同确认价格是否正确
7. 发票的开具
每月**日财务部通知物流公司开具运输发票
在收到发票的*日内将上月运费予以付清。
采购SOP
1. 需求的提供
业务运作部或销售部提供明确需求
需求内容包括
客户名称,背景资料,产品信息
提货地点
目的地列表(以上可以包含在客户询价表中)
历史货量信息
货品特殊要求
2. 资源的寻找及确定
2.1 在已有供应商中进行寻找,如果运作则在价格相差不超过*%基础上优先使用原有供应商
2.2 在备份供应商中寻找
2.3 寻找新的供应商资源
2.3.1 要求提供供应商信息
营业执照,组织机构代码证,税务登记证,道路运输许可证
《供应商情况调查表》你需要制作一个
2.3.2 客户需求的共享
2.3.3 报价表的提供
2.3.4 报价谈判
2.3.5 合同签订 《合同审批流程》你公司应该有的
3. 供应商考核
参看《供应商KPI考核表》
这个表是根据你公司的管理倾向性来制作的,一般的最基本也需要考核
到货及时率 残损率 回单及时率 投诉这个四个大项目。
4.供应商会议
每月*日定期召开供应商会议,根据考核结果,共同制定整改方案
5. 供应商奖惩
根据《供应商管理规范》及kpi考核结果,将奖惩内容提请上级批示后转交财务部执行。
仓库(唉,挣你这20分还真难,我简单点写了):
入库流程
1. 预报
由上游客户或物流公司提前预报入库产品信息
2. 库位确定
根据产品属性,确定待入库位置
3. 交接
查验到达的货品是否与单据一致。
未达标产品不能入库,需提请客户同意后,按照后续指令进行操作。
4. 入库码放
根据库区库位编码,将产品放置在指定的区域。
5. 入库单填写
6. 台帐的更新
7. 仓库管理系统的录入。
出库
1. 订单的下发
客服部下发出库指令
2. 库存的核实
仓储部负责核实库存是否满足出库指令
3. 出库单
制作出库单(看你的企业信息化程度,是否能生成拣货单,即该单据不仅注明产品名称和件数,还能清楚的指示这些货物分别放置在那个位置)
4. 备货
根据信息系统或台帐,提前将出库货品自库位码放至缓存区,并再次确认出库产品是否与出库信息相符
5.交接
与前来提货的司机或业务员在装车之前,核实产品数量,品名等信息。
提货司机在出库单签字确认
6.施封
根据公司要求,记载施封号码或拍照留存。