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一、检查打印机的物理连线是否都正常.。
包括:1.打印机的电源线有没有插好;2.打印机数据线两头有没有都连接好(一头打印机上,一头电脑usb接口上);3.打印机电源是否打开。
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二、驱动是否正常。
1.第一次使用需要安装驱动。
2.以前安装过驱动,最近有没有杀毒或安装其他软件等致使打印机驱动损坏。
3.如你使用的是共享打印机,检查共享打印机的主机电脑有没有开启或有没有联网。检查你的电脑有没有安装驱动。
安装驱动方法一:
1.观察你自己的打印机型号。如:HP LaserJet P1108打印机
2.到网上搜索下载相同型号的驱动。如图(P1108打印机只要打开连到电脑就能有驱动不需要到网上下载。安装方法和下载安装一样。)
3. 解压缩下载好的驱动。如图。一步步安装。
搜索下载驱动 —— 解压缩驱动,安装程序 —— 根据型号选择usb安装 —— 点击上面的安装打印机软件 —— 选择打印机 —— 等待完成。
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安装驱动方法二:
1.电脑连接好打印机。
2.借助驱动精灵或360驱动大师等软件检测安装驱动。
(买打印机送的驱动光盘最方便,依次下一步就行了。大部分打印机驱动安装 大同小异。)
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三、默认打印机不是连接的打印机。
这种情况比较多见,因为很多人在家里、单位或者出差都要用到打印机,笔者电脑里也安装了几台不同的打印机。(如图)如我在打印文件时,系统默认是给打印机Canon MP280打印 的(打勾的为默认打印机),但我们连接的是打印机HP P1108 (副本 2)这台(连接的打印机很清晰,其他没有连接的是阴影。)。
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方法:
1.打开文件 —— 打印,弹出打印对话框。
2.选择打印机。(我们看到对话框打印机名称里是默认的打印机,我们在下拉 的菜单里选择想要的打印机。)如果你搞不清楚,可以一个一个选。
3.点击确定就可以了。
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四、打印机脱机工作或者暂停了。
由于我们在工作中的误操作或者打印机没连好导致脱机工作和暂停。
这种情况电脑一般会有提示:在电脑桌面右下角的任务栏,有一个打印机标志。如果没有就要到控制面板 —— 打印机里打开。
解决方法:
1.找到桌面右下角的任务栏里的打印机标志。(如图)
2.双击打开打印机对话框。(如图)
3.在“打印机”菜单中“脱机工作”和“暂停”前面单击去掉前面的勾,打印机恢复打印。
建议用排除法来确定原因。
【具体操作步骤如下】
开机,打印打印机自检测试页,如果测试页打不出来的话,就是打印机本身的问题,跟驱动无关,不需要看看你的打印机状态是否是“就绪”状态,打印机在“没墨,缺纸,卡纸等”错误状态下也是打不出来东西的。
如果测试页能打出来,你需要查看你的打印机驱动是否装好,然后在前面板的“打印机与传真”项里,查看你要打印的打印机是否被选为默认的打印机。或者打印时在菜单里人工选择
连接线是否良好,有时候电脑有数据输出,但不能打印,或端口问题,是连接线或设置的问题,无线也一样。
电脑本身的硬件原因。
软件不支持支持。
没有耗材或者耗材需更换,这情况一般有提示。
如果有条件,可以换一台电脑,直接打开记事本等小应用,打印一下,就可以确定最终的问题,再针对性去解决。
打印机的安装一般分为两个部分,一个是打印机跟电脑的连接,另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。
如果是安装USB接口的打印机,安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下,直接把打印机的USB连线一头接打印机,另一头连接到电脑的USB接口就可以了。
按照上面的步骤把打印机跟电脑连接好之后,先打开打印机电源,再打开电脑开关。
进入操作系统后,系统会提示发现一个打印机,系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。现在的操作系统(比如Windows XP)自己带有许多打印机的驱动程序,可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动,需要把打印机附带的驱动盘(软盘或光盘)放到电脑里面,再根据系统提示进行安装。
如果打印机直接连接在本地电脑上,就选择【本地打印机】;如果打印机不是连接在本地电脑上,而是连接在其他电脑上(本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机),那么就选择【网络打印机】。在这个例子里面选择本地打印机。单击【下一步】后,系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表,可以使用Windows操作系统提供的打印驱动程序,在列表中选择打印机的驱动程序,然后单击【下一步】即可。如果列表里面没有这一款打印机的驱动,可以安装打印机中附带的由厂商提供的驱动程序,如果操作系统是Windows 2000/XP,当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后,系统会提示找到一个新的打印机,按照提示把驱动光盘放到光驱里面,单击【下一步】按钮,此时系统开始搜索打印机的驱动程序,过一会系统就找到了打印机的驱动程序,再单击【下一步】按钮,此时系统开始从光盘拷贝文件,安装驱动程序,最后提示安装完成,单击【完成】按钮即可。