格式要求：
1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
4、必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
情况说明是财务会计报告的组成部分 ，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:
1、企业生产经营的基本情况；
2、利润实现和分配情况；
3、资金增减和周转情况；
4、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
参考资料：说明书-百度百科
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