借款时借：其他应收款-员工贷；现金报销时借：管理费用等科目贷；其他应收款-员工
预借钱时:借:其他应收款-**员工贷:现金以后拿来单据时（主要看是哪一类的票据）:借:管理费用-差旅费(交通费、办公费等）现金（如果票据金额小于借款金额要交现金补上）贷：其他应收款-**员工
两位朋友说的都对。
借款时 借：其他应收款--XX 贷；现金 报销时 借：管理费用--XX 贷；其他应收款--XX
