可以设置显示多列的:
数据透视表操作方法:
单击数据透视表。
在设计选项卡中的布局组中,报表布局,请单击,然后执行以下任一项:
以压缩形式显示 用于使有关数据在屏幕上水平折叠并帮助最小化滚动。侧面的开始字段包含在一个列中,并且缩进以显示嵌套的列关系。
以大纲形式显示用于以经典数据透视表样式显示数据大纲。
以表格形式显示 使用传统的表格格式中的所有数据,请都参阅并轻松地将单元格复制到另一个工作表。
在上次的教程中,瓶子给大家讲解了数据透视表快速按需汇总数据和拆分表格的方法;为了帮助大家更灵活地使用数据透视表,今天瓶子给大家分享一些常见问题的处理方法。
1、无法插入数据透视表
很多小伙伴不愿意使用数据透视表,就是因为从一开始出现了各种各样的问题,却不知道如何解决,那今天瓶子带大家一起分析一下。
如下所示的表格,选中任意一个单元格,点击“插入”-“数据透视表”-“确定”。
此时,会弹出如下所示的警告。
大家仔细看,就会发现,D1单元格为空,所以无法插入数据透视表。这是为什么呢?
大家都知道,插入数据透视表后,是一个空表,需要手动拖动标题名称放到合适的字段下,才能形成一个汇总表格。而标题行如果有空单元格,excel无法识别这一列数据,所以无法创建数据透视表。
***把标题行补充完整即可解决这个问题。
2、重复表头
表格如下,标题行中有重复的标题。
插入数据透视表后,在字段列表中可以看到,相同的标题自动进行了编号,此时我们也无法判断两个标题分别代表源数据中哪一列,数据透视表便无法正常使用。
***当有相同的标题时,我们需要手动修改之后再插入数据透视表。
3、删除数据透视表
当我们插入数据透视表以后,透视表是空的,如下所示,需要我们添加字段才能显示数据。
空的数据透视表,若直接拖动鼠标选中,再点击“开始”-“全部删除”,大家会发现无法删除透视表。
我们需要单击透视表,在上方出现的浮动选项卡中,点击“选项”-“选择”-“整个数据透视表”。
然后再进行“开始”-“全部删除”的操作,即可删除空白的透视表。
4、更新数据
以往大家手动进行数据统计时,都会遇到一个很烦恼的问题,那就是当源数据改变时,还需要手动去改变汇总数据。现在数据透视表可以轻松帮我们解决这个烦恼。
如下图所示,由源数据创建数据透视表后,拖动标题名称到对应的字段下,形成如下所示的透视表。
后来发现源数据中最后一次静香的领取数量登记错了,我们在源数据中,将数据改为30。点击数据透视表任意单元格,在上方的浮动选项卡中,点击“选项”-“刷新”-“全部刷新”。