账已经关掉了,一般不大能调整,因为会影响你后面几个月的帐务。两个方案:
1、如果可以调整,你可以记一笔其他应付(其实就是公司问你借钱)
dr:现金
cr:其他应付款
这样你的现金就可以变为正数了。
2、如果不能调整,可以在5月份的报表中付上一张说明,就说当时现金不够,个人垫了一点钱,但忘记做账了,所以出负数,会在以后月份补做。让财务负责人签字确认即可。这种做法是比较正规的,现金出负数是结果,并不是说一定不能出负数。
现金账分为收入和支入.建议你从收入那方面核对一下是否有多做或者少做.如果收入没有问题,而你查支出的单据都不存在差错,那就有可能是你在付款的时候多付或者少付了.
1、想想是否有人从你这里拿钱,比较急,没有打条,也没有报销单给你
2、想想是否有白条你未入帐,导致你的现金减少,而帐面没有入帐
3、最后一种情况就是你在付款时多付了,但这种情况极少,因为你说的是一百多块钱,如果是一百,有点可能,一百多点,好几张钞票呢,可能性较少!
那你查一下,是否是有白条,或者有人拿钱未给报销单就是,你已付钱,而未入帐!
是不是有人报销了,没有给你单据,或是有人借了你的钱没有打借条.
收入和支出有没有记错,比如:本来是218元,记成了21.80元.,或是218记成了281等例似的错误.
做财产清查,借:待处理财产损益 100
贷:库存现金 100
上报有关领导,得到批复后:
借:其他应收款-出纳员 100
贷:待处理财产损益 100
借:库存现金 100
贷:其他应收款-出纳员 100
或:
借:管理费用 100
贷:待处理财产损益 100