给领导发信息的技巧

日常生活中人们少不了各种交际活动，互联网时代之前，人们的沟通交流除了面对面的交谈外，用得最多的就是书信。关于书信的格式，书写礼仪很多。而今天，人们更多地的是借助网络平台进行沟通交流。短信是日常生活中最常见、最普通的沟通方式，几乎每个人都发过短信，那么你的短信发得恰到好处吗？你会给领导发短信吗？下面就说说如何给领导发短信。
方法/步骤
1/6 分步阅读
首先明确下属给领导发短信的内容。关于内容，无外乎两个方面，一个是和本职工作相关，主要是汇报工作完成情况，另一方面主要是个人感情沟通。

2/6
和工作相关，比如你承担某项工作，一般要亲自打电话和领导沟通，不能通过短信联系，工作任务完成后，一般也要电话回复，如果不方便电话回复，如确知领导在开会或不方便电话联系时才短信回复，回复内容要简明得体，要注意有称谓，措辞要准确，尽量用书面语，多使用敬辞。

3/6
每逢节假日要给领导发短信表示问候，短信的内容要切合节日的特点，要亲自编写，不能抄袭，情感要真挚，祝福要真诚，不用长篇大论，要句句用心。切忌使用肉麻吹捧和俗套的恭喜发财、高升之类的词。

4/6
在工作中做个细心的人，暗中记住领导的生日，在领导生日来临之日，发去一则“生日快乐”的祝福，会让领导觉得心里温暖，记住你的细心。领导出差外地及时发一则祝福平安的短信表示关心。

5/6
把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间，节日祝福一类的短信要提前一些时间，一般在上午发，显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出，不要等到半夜发的人太多，不容易给领导留下深刻的印象。

6/6
如果领导发短息和你联系，无论是工作还是表达问候，都要亲自回复，语言要得体，要真诚表达谢意。

有求于其他部门的领导，而且是不熟悉的领导时，在打电话之前，建议先发短信，或者发一封邮件，主要是做自我介绍，以及说明来意，方便领导领导大概认识你，也方便领导安排时间。
“唐总，我是销售部的业务员小李。是这样的，我们打算请您给我们销售讲解产品，您看一下什么时候比较方便呢？”

2
陪领导出席饭局，饭局结束，各自回家后，发一个信息告诉领导平安到家，既是一种礼貌，也能给领导留下好的印象：小李真懂事，会给我报个平安。
谭经理，我已平安到家，您早先休息。
3
逢年过节，给领导发的祝福短信，一定要诚心诚意，自己编写，而不要随手就拿群发的祝福短信，修改署名，就给领导发过去。短信的内容应该以感谢、祝福为主，语气自然而真诚。遇到重大的节日，比如春节，要错开高峰期，尽量提前发。
吴总，您好！我是销售部的业务员小李。感谢在过去的一年您对我的指导和帮助，让我学到了很多东西。在新的一年里，我将继续努力工作，不辜负您的期望。祝愿公司在您的带领下更上一层楼，也祝您身体健康，阖家幸福。

4
如果领导给你安排了一些事情，对于那些不大的事情，可以在工作结束后，发短信汇报：谭经理，我们已经在广交会的会馆发放完宣传单了。而一些比较大的事情，最好能发一封邮件汇报情况，简要说明过程和取得的结果。对于重大项目，单单发邮件是不够的，最好能和领导面对面汇报工作。
5
领导发信息布置工作后，不要简单地回复“收到”，“好”。在这些字后面加上“我立即安排”，“我立即去办”，“现在就去落实”，效果会好很多。
“小李，抓紧时间把材料发给我。”
“收到，我现在马上整理，下午4点前发给您。”
这样的回复，既积极响应了领导的安排，也给出了相应的工作成果提交时间，让领导心中有数，而不必一直将事项挂在心上。