如何选择企业文档管理系统

选择文档管理系统前，多了解功能，特色产品，拓展性以及口碑和服务等等，当然页要了解企业成立时间，小公司太短的企业难免就黄了，售后跟不上，和企业的实际需求相结合

会博通综合文档管理系统了解一下

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

企业的文档库不仅仅是文档的堆积，如何让企业的文档存放的更合理，使文档使用更方便最为重要。
文档在不同的纬度有不同的定位，比如存储在销售部目录下的一份电子文档，它是一份2011年的销售合同，同时是某个项目后期进展的依据，又是财务部9月份的工作凭据。
如何让各个部门都可以根据自己的工作纬度来找到同一份文档，是企业文档多纬度分类管理的重要目标。
管理员可以自定义公司需要的分类与属性，并设置分类的权限
支持对文件、文件夹设置分类，用户可以根据分类来浏览文件
支持针对文件、文件夹设置拓展属性
支持将拓展属性捆绑在分类中，比如合同分类，可以设置签定人、签定时间等属性
支持分类与拓展属性的搜索与浏览筛选
支持文件夹捆绑定分类与拓展属性，并可以设置绑定策略
支持根据文档分类与拓展属性设置文件权限
支持文件附件、评论、关联的管理

我们公司多个部门提出文档管理需求，近期调研并测试了当前主流的几款产品，主要从文档管理核心功能、数据安全、登录安全、企业定制四个方面进行了测试分析，汇总如下，分享给大家，希望能够有所帮助。

主要是满足自己需求就可以了，像文件存储，分类管理，查看权限等，有谱云帮贡企业文件管理系统