点：业务→总账→设置→期初数据。进入期初数据录入时，显示的是会计科目表，右边是数据录入栏，其中数据栏有三种颜色：白色、灰色、浅棕色。白色：可以直接录入数字。灰色：当这个科目有下级科目时，此科目为汇总科目，其下级，即明细级科目录入数据时，上级科目会自动汇总计算。浅棕色：是辅助核算科目，必须双击进入，然后再点增加即可录入项目余额，如定义了往来、个人、部门、项目核算科目，都是这种颜色。
