只能让人写一套管理软件。去找开发公司。现有的软件比如JAVA只能编写出你需要的应用管理系统，不能直接用来管理。
普通软件很难做到动态管理，也许你需要一些专用的管理软件
应该找人做一些针对你所需要的软件,或者在网上也能寻到,不过不一定有实用,我有很多朋友就是做这种管理软件的.
用Microsoft Access数据库管理，学会了很好用
