如何一次性设置表格里批注的格式

第1步，打开Excel2007工作表窗口，右键单击含有批注的单元格，在打开的快捷菜单中选择“编辑批注”命令，如图所示。
图1 选择“编辑批注”命令

第2步，在打开的单元格批注编辑框中，右键单击批注编辑框的边框，在打开的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令，如图所示。
图 选择“设置批注格式”命令

第3步，打开Excel2007“设置批注格式”对话框，用户可以根据实际需要设置批注编辑框背景颜色、边框线条、对齐方式、字体、字号、字体颜色等选项，如图所示。
图“设置批注格式”对话框

给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。