如果在office2003中，在文件菜单中选择-页面设置，打开页面设置对话框，设置纸张大小。
如果在office2010及之后的版本，在页面布局选项卡下，选择纸张大小或打印区域来设置打印范围和纸张。如下图：
一、在EXCEL的“页面设置”的“页面”卡片的“纸张大小”列表里选择适合的纸张。
二、如果上述列表里没有合适的纸张，则要自己在系统里先定义一个。
系统的开始菜单，点“设备与打印机”（如果没看见，也可进控制面板里找），文件－打印服务器属性（XP系统。如果是WIN7系统，随便选择一个打印机，就会出现打印服务器属性菜单）。
在“表单”卡勾上“创建新表单”，在表单名称框里输入新表单的名称，下面再修改一个纸张的尺寸，确定即可。
设置好后，再在EXCEL的“页面设置”的“页面”卡片的“纸张大小”列表里选择这个新表单的名称即可。
使工作表适合打印页面
原因
如果工作表包含大量的列，则可以使用“调整为合适大小”选项缩小工作表，以使其更好地适合打印页面。
操作方法
在状态栏上，单击“页面布局”按钮，以从普通视图切换至页面视图。
在“调整为合适大小”组中，在“宽度”框中选择“1 页”，在“高度”框中选择“自动”。列现在将显示在一页上，但行可能会扩展到多个页面。
若要只在一页上打印工作表，请在“高度”框中选择“1 页”而非“自动”。但这样做可能会导致打印输出难以阅读，因为 Excel 为适合打印页面而使数据紧缩在一起。若要了解所用的缩放比例，请查看“缩放比例”框中的数字。如果缩放比例较小，则打印前可能还需要进行其他一些调整。例如，可能需要将页面方向从纵向更改为横向，或者采用更大尺寸的纸张。有关详细信息，请参阅提示部分。
若要打印工作表，请按 Ctrl+P 以打开“打印”对话框，然后单击“确定”。
提示
完成页面视图下的工作后，请单击状态栏上的“普通” 返回到普通视图。
若要在打印前预览工作表，请按 Ctrl+F2。
如果工作表包含大量的列，则可能需要将页面方向从纵向切换至横向。为此，请在“页面设置”组中单击“方向”，然后单击“横向”。
为了在打印时容纳大量的列，可考虑使用较大尺寸的纸张。若要更改默认的纸张大小，请在“页面设置”组中单击“纸张大小”（“页面设置”组），然后选择所需的大小。
使用“打印区域”命令（“页面设置”组）将不需要打印的所有列或行排除在外。例如，如果要打印第 A 至 F 列，但不打印第 G 至 Z 列，则可以将打印区域设置为仅包括第 A 至 F 列。
页面视图与“冻结窗格”命令不兼容。如果不想对工作表中冻结的行或列解冻，则可以跳过页面视图，而改用“页面设置”对话框中“页面”选项卡上的“调整为”选项。若要从普通视图中打开“页面设置”对话框，请在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中单击“页面设置”旁边的“对话框启动器” 。或者，依次按 Alt+P、S、P 亦可轻松实现此目的。
文件 页面设置 页面 纸张大小 单击右侧向下的箭头 从下拉选项中选择纸张的大小
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