很多中小民营企业普遍存在授权不足或者授权不合理的现象,最后不得不把一个企业的发展全部压在自己身上。在企业小时,亲历亲为是必须的,经营者自己无论精力还是体力都能承受,但是企业发展到一定程度之后,就必须解决合理授权问题,否则就会陷于老板或者主要主管个人负担过重,而职员无所事事、事事请示的苦恼境地。 授权的目的在于使企业内部的人力资源在其所处于的组织层级上发挥最大的作用,同时授权虽然可以通过岗位设置、职位分析来描述和规范,使授权有可以依循的基础,但更重要地是,授权还是一门管理艺术。 一般情况下,一个企业经营管理者处于如下情景时,就应考虑合理授权方面的问题:
1、例行公事太多,占用很多经营时间时;
2、员工下属极其懒散不思进取时;
3、老板总感觉自己的时间不够时;
4、天天都处在员工的工作请示之中时;
5、没有合理化建议的提出,决策是一个人的决策时;
6、企业遇到危机需要处理时;
7、老板或者主管遇到紧急事故时。 那么如何才能做到合理授权呢? 一、应注意单一隶属关系 每个属员只对其授权主管负责,那么下属的权利是确定的,同时也能够明确下属的责任,便于主管对下属的合理考核。 二、权利与责任要明晰 授权者把权利适当下放的同时,要明确其应付的责任,如此可以避免员工逃避责任,敷衍塞责。 三、检查有度、控制适当 实施授权的同时,要保持适当的控制,合理的控制手段包括在授权之前要确立合理的报告制度、制定明确的工作标准、确立检查的时间与重点等。 四、寻找合适的权利授予人 老板和主管要在自己的部署中,寻找合适的人选来实施授权,一般要量力而行。能力强的授权幅度可以大些,反之就可以小些。 五、注意保留自己的权利并承担责任
授权就是把一部分权利下放给员工,如果把全部权利都下放了,则很难在实施过程中进行控制,因此一些重要的内容,譬如一些因为授权而可能会影响组织结构的变更、会影响绩效考核的正确性时要适当保留、还有一些涉及到企业财务安全方面的问题时,也要注意适当保留。同时授权者还要注意自己应对产生的不合理结果承担责任,以表示对自己授权不当的惩戒,从而博取下属的进一步信任。 六、要绝对信任被授权者 中国有句老话,叫疑人不用、用人不疑。只有给予被授权人一定的空间,工作才可以有成效。不得事事都要向自己请示,否则就会出现授权不足而使自己精辟力尽,而员工心生怨言,甚至众叛亲离。 因此,经营管理者要特别注意授权的合理性和有效性。