工程的预算和成本的控制实际上都不是财务部主要负责的。最简单的例子,财务部的人不可能知道一个具体工程具体要多少钱,因为他们不懂实际的工程流程和工艺,但是由于公司所有的事项,在财务透明和获得支持的情况下,都可以在财务上得到体现,所以财务部也是预算和控制的重要部分。
具体的工程预算是工程部来做的,但是高层肯定要判断合理性,然后交给财务部来审核,是否具有财务的可行性,这是财务部门的第一个角色,然后在工程当中,财务部要做好日常的账务处理,对于学生来说,账务是不是能作准都是很需要下功夫的,这个第二个角色,然后就是看财务的数字来进行预算反馈,是不是需要在工程中进行成本的控制,这是第三个角色。
工资的计算是人力资源部做的,财务部除了发放以外就是做账咯,因为审批等工作都应该是管理层来做的,财务和人力是平行部门,不存在审批的关系,最多是审核的关系,比如计算的正确性等等。
最后一个问题,如我上面所说,财务部需要像工程部和高层管理人员汇报工程中发生的财务相关信息,如果出现资金短缺等情况要预先进行通知,但是控制还是高层管理人员做出的,财务部很显然没有那么大的权力。
我也做过学生公司,财务部实际上比较难以模拟,最重要的就是模拟的帐套做好就很不错了。
补充:
具体的工程预算是工程部来做的,但是高层肯定要判断合理性,然后交给财务部来审核,是否具有财务的可行性,这是财务部门的第一个角色,然后在工程当中,财务部要做好日常的账务处理,对于学生来说,账务是不是能作准都是很需要下功夫的,这个第二个角色,然后就是看财务的数字来进行预算反馈,是不是需要在工程中进行成本的控制,这是第三个角色。
财务部没有100%的审批权,监督是可以的。
首先,你要先把组织结构定下来。其实每个公司的部门职能划分都不同。从内部控制的方面考虑,财务部应该充分发挥监督、制约的职能。工程项目的预算应由工程部来制定,也可说是具体负责该项目的部门制定。预算的最高审批者应是公司的负责人。财务部只根据公司的资金状况给予意见,从资金的角度判断预算是否可行,有何风险等等。
至于财务部的职能,有的公司财务和会计是合并在一个部门的,大的公司通常设财务部和会计部。财务部处理与资金相关的事务,如日常的收付,贷款,监控流动资金状况等等。会计部处理非资金相关的帐务,编制财务报告,向公司股东、负责人呈报公司的各种报表,使他们了解公司的经营状况。
从人事信息保密的角度出发,工资的计算是由人事部来完成的,财务部只执行结果不能进行控制。
财务部也没有控制整个项目开发资金的权利,项目预算通过后,公司还要制定一些规定,目的是使项目能够严格按预算实施,避免钻空子、谋私利的行为。
以我们公司为例,这些很多东西都不是财务直接插手做的。比如,工程预算,由资产评估师领衔的项目部负责,他们将具体的实施预算报财务部,财务部根据当前的资金情况进行评估,根据实际情况去筹集资金。(当然这么重要的事情一般由公司领导层决定好了,财务需要做的就是根据实际情况去进行融资就可以了)而你说的成本控制则有企业的企业管理部(企管部)进行制定,因为企业的工艺流程是个很专业的问题,一般由相关的工程师负责制定,财务只是负责监督,对超额耗用资源的进行处罚,低于标准同时质量达到要求的进行奖励。工资在我们企业也是由企管部下设的一个工资结算科根据企业生产和销售情况进行计算,财务部负责每月定期通过银行给职工打款。
好啊